Halo humas! Berhubung kita
blm berteman di fb trs jg lg pd pulkam ak info lwat sini aja ya. Haha ini run
down + detail tgs tmen”. Bacanya dipahami ya klo bingung lgsung sms aku aja. Di
prin ya klo bisa buat pegangangan kalian juga. Ini bookingnya minggu ini kalo
bisa selasa/ rabu. Yg kalian butuhin buat lpangan it smsin ke aku : misal
surat, jumlah dp. Dp minta ke aku bsk
slasa aku selo jam 9-11. Di catet ya jgn bingung” lg. Hehe semangat J
A.
RANGKAIAN ACARA PORTANI
1.
OPENING PORTANI
|
Tanggal
|
Waktu
|
Acara
|
PJ
|
Check list
|
|
2 Mei 2014
|
18.30 - 19.00
|
Conditioning Peserta
|
Qonita
|
· KSK : surat penjanjian, data peserta
· Perkab : audit, LCD, mix, sound
· Humas : peserta, perwakilan atlet dan supporter
· Acara: sesuai pj masing”
· Keamanan : parkir dan peserta
· PDD : siap
· Konsum : snack/ m inum utk panitian dan dosen
|
|
19.00 – 19.10
|
MC open mic
|
|||
|
19.10 – 19.20
|
Sambutan sambutan
|
|||
|
19.20 – 20.00
|
Pemanggilan kontingen
|
|||
|
20.00 – 20.10
|
Deklarasi pemain dan supporter setelah
penandatanganan perjanjian
|
|||
|
20.10 – 20.20
|
Hiburan
|
|||
|
20.20 – 20.30
|
Penutupan
|
|||
|
20.30 - …
|
Evaluasi
|
|||
|
|
|
2.
RUNDOWN BASKET
|
Tanggal
|
Waktu
|
Acara
|
PJ
|
Check list
|
|
|
12 Mei 2014
( BW, minta diskon ya. Klo bisa satpam,
kbersihan biaya plus” lain dikurangin)
|
16.00 – 17.00
|
Briefing & persiapan
|
Acara (Ocha, Dea)
HUMAS :
Anjar, Lolita)
|
· KSK : score sheet, data pemain,
· Perkab : bola, peluit, papan score, rompi
· Humas : wasit, pemain
· Acara: sesuai pj masing”
· Keamanan : parkir dan supporter
· PDD : siap
· Konsum : snack/ m inum utk wasit
· P3K : obat siap, stay di pinggir lapangan
|
|
|
17.00 – 18.00
|
Pertandingan 1
|
||||
|
18.00 – 19.00
|
Pertandingan 2
|
||||
|
19.00 – 20.00
|
Pertandingan 3
|
||||
|
20.00 – 21.00
|
Pertandingan 4
|
||||
|
21.00 - selesai
|
Evaluasi
|
||||
|
14 Mei 2014
|
16.00 – 17.00
|
Briefing & persiapan
|
|||
|
17.00 – 18.00
|
Pertandingan 1
|
||||
|
18.00 – 19.00
|
Pertandingan 2
|
||||
|
19.00 – 20.00
|
Pertandingan 3
|
||||
|
20.00 – 21.00
|
Pertandingan 4
|
||||
|
21.00 - selesai
|
Evaluasi
|
||||
|
16 Mei 2014
|
16.00 – 17.00
|
Briefing & persiapan
|
|||
|
17.00 – 18.00
|
Pertandingan 1
|
||||
|
18.00 – 19.00
|
Pertandingan 2
|
||||
|
19.00 – 20.00
|
Pertandingan 3
|
||||
|
20.00 – 21.00
|
Pertandingan 4
|
||||
|
21.00 - selesai
|
Evaluasi
|
||||
|
28 Mei 2014
|
16.00 – 17.10
|
Briefing & persiapan
|
|
||
|
17.10 – 18.20
|
Pertandingan Final 1
|
||||
|
18.20 – 19.30
|
Pertandingan Final 2
|
||||
|
19.30 ……
|
Evaluasi
|
||||
3.
RUN DOWN VOLLEY
|
Tanggal
|
Waktu
|
Acara
|
PJ
|
Check list
|
|
3 Mei 2014
FEB, Tp tgl 24 (FINAL) di gelangang jd klian
loby 1 hari itu ke ukm di hri itu ya.
|
14.30 – 14.45
|
Briefing & persiapan
|
Mufid
HUMAS : Wita,Vicky
|
· KSK : score sheet, data pemain,
· Perkab : bola, peluit, papan score, rompi
· Humas : wasit, pemain
· Acara: sesuai pj masing”
· Keamanan : parkir dan supporter
· PDD : siap
· Konsum : snack/ m inum utk wasit
· P3K : obat siap, stay di pinggir lapangan
|
|
14.45 – 15.00
|
Persiapan pemain
|
|||
|
15.00 – 16.30
|
Pertandingan 1
|
|||
|
16.30 – 18.00
|
Pertandingan 2
|
|||
|
18.00 – selesai
|
evaluasi
|
|||
|
10 Mei 2014
|
14.30 – 14.45
|
Briefing & persiapan
|
||
|
14.45 – 15.00
|
Persiapan pemain
|
|||
|
15.00 – 16.30
|
Pertandingan 1
|
|||
|
16.30 – 18.00
|
Pertandingan 2
|
|||
|
18.00 – selesai
|
evaluasi
|
|||
|
17 Mei 2014
|
14.30 – 14.45
|
Briefing & persiapan
|
||
|
14.45 – 15.00
|
Persiapan pemain
|
|||
|
15.00 – 16.30
|
Pertandingan 1
|
|||
|
16.30 – 18.00
|
Pertandingan 2
|
|||
|
18.00 – selesai
|
evaluasi
|
|||
|
24 Mei 2014
|
14.00 – 14.15
|
Briefing & persiapan
|
||
|
14.15 – 14.30
|
Persiapan pemain
|
|||
|
14.30 – 16.00
|
Pertandingan SF 1
|
|||
|
16.00 – 17.30
|
Pertandingan SF 2
|
|||
|
17.30 – 18.15
|
Istriahat
|
|||
|
18.15 – 20.00
|
Final
|
|||
|
20.00 - selesai
|
Evaluasi
|
4.
RUN DOWN BADMINTON
|
Tanggal
|
Waktu
|
Acara
|
PJ
|
Check list
|
|
5 Mei 2014
Kridosono. 4 lapangan disewa smua 150rb/4lap. Hari
terakhir 2 lapangan aja. Sms laras ya dia udh survey dsana.
|
18.00-18.30
|
Briefing &
persiapan
|
Laras
HUMAS : Dwi, Ari
|
· KSK : score sheet, data pemain,
· Perkab : bola, peluit, papan score, rompi
· Humas : wasit, pemain
· Acara: sesuai pj masing”
· Keamanan : parkir dan supporter
· PDD : siap
· Konsum : snack/ m inum utk wasit
· P3K : obat siap, stay di pinggir lapangan
|
|
18.30-19.30
|
Pertandingan 1
|
|||
|
19.30-20.30
|
Pertandingan 2
|
|||
|
20.30-21.30
|
Pertandingan 3
|
|||
|
21.30-….
|
Evaluasi
|
|||
|
7 Mei 2014
|
18.00-18.30
|
Briefing &
persiapan
|
||
|
18.30-19.30
|
Pertandingan 1
|
|||
|
19.30-20.30
|
Pertandingan 2
|
|||
|
20.30-21.30
|
Pertandingan 3
|
|||
|
21.30-….
|
Evaluasi
|
|||
|
9 Mei 2014
|
18.00-18.30
|
Briefing &
persiapan
|
||
|
18.30-19.30
|
Pertandingan SF 1
|
|||
|
19.30-20.30
|
Pertandingan SF 2
|
|||
|
20.30-20.45
|
istirahat
|
|||
|
20.45-21.30
|
Final
|
|||
|
21.30 - …
|
Selesai
|
5.
RUN DOWN SEPAK BOLA
|
Tanggal
|
Waktu
|
Acara
|
PJ
|
Check list
|
|
4 Mei 2014
Pancasila. Pantauin trs dpt/ ga. Siap” survey ke
fina sport.
|
06.30-07.00
|
Briefing &
persiapan
|
Laras
HUMAS
: Dicky, Windy
|
· KSK : score sheet, data pemain,
· Perkab : bola, peluit, papan score, rompi
· Humas : wasit, pemain
· Acara: sesuai pj masing”
· Keamanan : parkir dan supporter
· PDD : siap
· Konsum : snack/ m inum utk wasit
· P3K : obat siap, stay di pinggir lapangan
|
|
07.00-08.00
|
Pertandingan 1
|
|||
|
08.00-09.00
|
Pertandingan 2
|
|||
|
09.00-10.00
|
Pertandingan 3
|
|||
|
10.00-….
|
Evaluasi
|
|||
|
11 Mei 2014
|
06.30-07.00
|
Briefing &
persiapan
|
||
|
07.00-08.00
|
Pertandingan 1
|
|||
|
08.00-09.00
|
Pertandingan 2
|
|||
|
09.00-10.00
|
Pertandingan 3
|
|||
|
10.00-….
|
Evaluasi
|
|||
|
14 Mei 2014
|
06.30-07.00
|
Briefing &
persiapan
|
||
|
07.00-08.00
|
Pertandingan SF 1
|
|||
|
08.00-09.00
|
Pertandingan SF 2
|
|||
|
09.00-….
|
Evaluasi
|
|||
|
16 Mei 2014
|
06.30-07.00
|
Briefing &
persiapan
|
||
|
07.00-08.00
|
Pertandingan Final
|
|||
|
08.00-……
|
Evaluasi
|
6.
RUN DOWN FUTSAL
|
Tanggal
|
Waktu
|
Acara
|
PJ
|
Check list
|
|
19 Mei 2014
Telaga 3. Minta diskon ya J
|
17.25 – 18.00
|
Briefing & persiapan
|
Hera dan Guntur
HUMAS : Nindy,
Luluk
|
· KSK : score sheet, data pemain,
· Perkab : bola, peluit, papan score, rompi
· Humas : wasit, pemain
· Acara: sesuai pj masing”
· Keamanan : parkir dan supporter
· PDD : siap
· Konsum : snack/ m inum utk wasit
· P3K : obat siap, stay di pinggir lapangan
|
|
18.00 – 18.15
|
Persiapan pemain
|
|||
|
18.15 – 18.45
|
Pertandingan 1
|
|||
|
18.45 – 19.15
|
Pertandingan 2
|
|||
|
19.15 – 19.45
|
Pertandingan 3
|
|||
|
19.45 – 20.15
|
Pertandingan 4
|
|||
|
20.15 – 20.45
|
Pertandingan 5
|
|||
|
20.45 – 21.15
|
Pertandingan 6
|
|||
|
21.15 – …….
|
Evaluasi
|
|||
|
23 Mei 2014
|
17.25 – 18.00
|
Briefing & persiapan
|
||
|
18.00 – 18.15
|
Persiapan pemain
|
|||
|
18.15 – 18.45
|
Pertandingan 1
|
|||
|
18.45 – 19.15
|
Pertandingan 2
|
|||
|
19.15 – 19.45
|
Pertandingan 3
|
|||
|
19.45 – 20.15
|
Pertandingan 4
|
|||
|
20.15 – 20.45
|
Pertandingan 5
|
|||
|
20.45 – 21.15
|
Pertandingan 6
|
|||
|
21.15 – …….
|
Evaluasi
|
|||
|
29 Mei 2014
|
17.25 – 18.00
|
Briefing & persiapan
|
||
|
18.00 – 18.15
|
Persiapan pemain
|
|||
|
18.15 – 18.45
|
Pertandingan SF 1
|
|||
|
18.45 – 19.15
|
Pertandingan SF 2
|
|||
|
19.15 – 19.45
|
Pertandingan SF 3
|
|||
|
19.45 – 20.15
|
Pertandingan SF 4
|
|||
|
20.15 – 20.45
|
Hiburan
|
|||
|
20.45 – 21.15
|
Pertandingan F 1
|
|||
|
21.15 – 21.45
|
Pertandingan F 2
|
|||
|
21.45 – …..
|
Penutupan Evaluasi
|
7.
CLOSING PORTANI
|
Tanggal
|
Waktu
|
Acara
|
PJ
|
Check list
|
|
31 Mei 2014
|
18.30 - 19.00
|
Conditioning Peserta
|
Hastarina dan aulia
|
· KSK : daftar hadir penonton
· Perkab : audit, LCD, mix, sound
· Humas : peserta, atlet, supporter, penonton, juara umum dan juara
tiap CABOR
· Acara: sesuai pj masing”
· Keamanan : parkir dan peserta
· PDD : siap
· Konsum : snack /minum utk panitia dan dosen
|
|
19.00 – 19.10
|
MC open mix
|
|||
|
19.10 – 19.20
|
Sambutan sambutan
|
|||
|
19.20 – 19.45
|
Hiburan
|
|||
|
19.45 – 20.00
|
Pengumuman pemain terbaik tiap cabor
|
|||
|
20.00 – 20.25
|
Hiburan
|
|||
|
20.25 – 20.40
|
Pengumuman pemenang tiap cabor
|
|||
|
20.40 – 21.05
|
Hiburan
|
|||
|
21.05 – 21.20
|
Pengumuman juara umum
|
|||
|
21.20 – 21.40
|
Guest star
|
|||
|
21.40 – 22.00
|
Penutupan
|
|||
|
22.00 - ….
|
Evaluasi
|
|||
|
|
|
